Preguntas frecuentes sobre eventos corporativos en Barcelona

Una agencia de eventos corporativos diseña, produce y coordina de principio a fin los eventos de una empresa: concepto creativo, búsqueda del espacio, proveedores, técnica, catering, artistas, logística y gestión el día del evento. En Be Events Barcelona tienes un único interlocutor para todo el proceso.

Fiestas y cenas de empresa, cenas de Navidad, team building, eventos de aventura y en la naturaleza, convenciones, conferencias, eventos de networking, lanzamientos de producto, inauguraciones, aniversarios de empresa y eventos para clientes durante ferias y congresos como ISE, IBTM o Cosmetorium.

Lo ideal es empezar entre tres y seis meses antes, sobre todo para eventos grandes o en fechas de alta demanda como diciembre o las semanas de ferias en Barcelona. También resolvemos eventos con plazos más cortos cuando la disponibilidad de espacios lo permite.

Depende del número de asistentes, el espacio, la fecha, la duración, la gastronomía y el nivel de producción técnica y artística. Tras una primera conversación preparamos una propuesta a medida con un presupuesto detallado y sin compromiso.

Sí. Trabajamos con hoteles, jardines, cines, salas, teatros, terrazas, museos y restaurantes de Barcelona y alrededores, y proponemos el espacio que mejor encaja con el objetivo, el aforo y el presupuesto del evento.

Sí. Nuestra base está en Barcelona y hemos producido eventos en Madrid, Girona, Pamplona, París y Bangkok. Como parte del grupo Marca Condal, contamos con equipo en Barcelona, Madrid, Londres, Puebla y Ciudad de México.

Be Events Barcelona es la agencia de eventos corporativos del grupo Marca Condal (Barcelona Exclusive Brand S.L.), especializado en producción de eventos, MICE y experiencias de marca.

Escríbenos desde el formulario de contacto, a eventos@barcelona-eventos.com o llama al 931 932 069. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.

Sí. Diseñamos cenas, cócteles y fiestas privadas para clientes y partners durante las grandes ferias de Barcelona, con espacio, catering, técnica y logística de invitados incluidos. Recomendamos empezar a planificarlos con varios meses de antelación.

Sí, coordinamos la logística de invitados, incluidos traslados desde Fira de Barcelona o el CCIB hasta el espacio del evento.

Concepto creativo, espacio, escenografía, producción audiovisual, gastronomía, artistas, gestión de invitados y prensa, y la coordinación completa el día del evento.

Lo recomendable es reservar entre septiembre y octubre. Diciembre concentra la mayor demanda de espacios y proveedores de la ciudad, y reservar pronto da más opciones y mejores condiciones.

Sí. Adaptamos el formato, el espacio y la propuesta al tamaño del equipo, desde cenas privadas para pocos invitados hasta grandes fiestas de empresa.

Porque una agencia aporta experiencia, contactos con espacios y proveedores de la ciudad y un equipo que coordina todo el proceso. Eso ahorra tiempo al equipo interno, reduce riesgos y permite que el evento cumpla su objetivo.

En Carrer de Castellnou, 39, en el distrito de Sant Gervasi de Barcelona (08017). Trabajamos en toda España y, como parte de Marca Condal, con equipo en Madrid, Londres, Puebla y Ciudad de México.

Con el objetivo que se fijó al principio: asistencia y participación, valoración de los invitados, repercusión en redes y medios, contactos o negocio generado. Cerramos cada evento con un informe que recoge estos resultados.

Una Destination Management Company es una empresa local que diseña y opera en su destino los servicios que necesita un grupo: alojamiento, traslados, actividades, restauración, eventos y asistencia.

Sí. Diseñamos programas de incentivo a medida y gestionamos todos los servicios locales, en español, inglés o catalán.

Sí. Aunque nuestra especialidad es la organización integral, también podemos ocuparnos de partes concretas como la producción técnica, la escenografía o el entretenimiento.

Sí. Recogemos las necesidades de cada invitado en la inscripción y las coordinamos con el catering para que todos disfruten del mismo nivel de experiencia.

Sí, coordinamos la recogida en el aeropuerto de El Prat y los traslados a hoteles y espacios del evento, con personal de acogida.

Habitualmente entregamos una primera selección en 24 a 48 horas y la galería completa y el vídeo en los días siguientes, según lo acordado.

Sí, coordinamos personal que habla español, catalán, inglés y otros idiomas según el perfil de los invitados.

Sí. Adaptamos escenografía, iluminación, señalética y detalles a la identidad visual de tu marca y al concepto del evento.

Sí, coordinamos la producción técnica de eventos híbridos y virtuales, con realización, retransmisión en directo e interacción con el público online.